林科进便字[2009]39号

各有关单位：

为做好项目验收工作，我办于2009年4月下发了《国家林业局948项目管理办公室关于做好项目调研、中期评估与验收工作的通知》(林科进便字[2009]04号)，对2009年度应验收的项目作了统一部署。经研究，定于2009年11月27-28日在河南郑州召开项目验收会议，现将有关事项通知如下：

一、验收范围。已到合同执行期限且通过现场查定、财务审查的项目，具体详见附件1。

二、验收材料。各单位要高度重视验收材料的组织编撰工作，严格把关，保质保量，全面客观地反映项目执行情况。主要包括：

1．国家林业局项目验收申请表。

2．项目合同书复印件（在项目执行中有内容调整的，须附申请调整时的请示、报告等）。

3．项目总结报告。

4．现场查定意见表。

5．成果认定表（如需认定成果的填写）。

6．财务资料：财务执行情况报告；财务审查意见表；948项目资金决算表；948项目结余资金情况表；948项目预算书复印件（出国培训、委托代理或者聘请专家）；（5）948项目国外费用报销单复印件。

7．引进种质资源的，需附上保存单位出具的证明。

8．其他有关资料（项目派出或者请进人员的技术工作报告、论文、专著等）。

9．各项目起草验收意见初稿（格式见附件2，请到http://www. forestrysci.gov.cn通知公告栏下载）；需要申请认定成果的项目，准备好成果认定表及成果简介。

上述材料1-8按顺序合订成册，凡需要签字、盖章的地方请按要求签字、盖章，1式9份带到会场，报到时连同验收材料汇编、验收意见初稿、成果认定表（如需认定成果的填写）、汇报多媒体等材料电子版一并交会务组（文件命名方式：项目编号+项目名称）。

三、验收方式。采用多媒体汇报，多媒体制作要图文并举，要将项目取得成效表述清楚，尤其是所引技术的消化吸收及创新、试验基地等情况要有较为全面的图片展示。项目负责人汇报15分钟，答疑10分钟。

四、参会人员。项目负责人、项目承担单位负责人，归口管理单位科技处负责人。

五、会议委托河南省林业科学研究院具体承办。会议代表交通、住宿费用自理。

六、请各单位严格控制参会人数，超额人员不予安排食宿。各主管部门于11月22日前将会议回执报会议承办单位。

七、报到时间：11月26日。

八、报到地点：黄河迎宾馆（郑州市郑花路北段迎宾路一号，电话：0371-66778888）。

九、联系人：

    河南省林业科学研究院

陈  超  0371－63391900   13525586120

传  真：0371－63391900 

E-mail：chenchao3938@126.com

948项目管理办公室

段经华  010－84238700  　13683366262

杨振寅  010－84238700　  13910032676

附件：1、验收项目清单

2、验收意见（格式）

3、会议回执